玫瑰花含义和朵数表格,如何才能高效地进行「时间管理」?

时间管理其实是个蛮大的概念,可能首先要考虑的是,你希望通过时间管理的工具和技巧,解决自己的什么问题,这个角度入手。

对于我来说,时间管理的高手,其实并不是把一天24小时都塞满了密密麻麻的任务的人,而是那些张弛有度,举重若轻的人。

他们,知道什么是对自己当下最重要的任务,必要时死磕;他们,懂得什么时候该拼命,什么时候该放松,了解自己一天的精力曲线,懂得在最高效的时间段,最高效地完成最重要的任务;他们,即便工作再繁忙,也不会忘记偶尔停下来,闻闻玫瑰花香,更好地工作是为了更好地生活;

如果把投入时间的多少与工作效能的高低分别用横轴和纵轴来表示,可以得到下面的这个四象限:

时间与效能

I象限:既投入很多时间,效能也很高;这是属于学霸、大神的境界,整个人就像一个工作机器一样,不知疲倦地工作和学习;

II象限:投入时间少,但效能却很高;这是我们普通人希望达到的理想状态;能做到这点,就是时间管理达人了;

玫瑰花含义和朵数表格,如何才能高效地进行「时间管理」?

III象限:投入时间少,效能又很低;我觉得很少有人一直处于这种情况之下,所以是浑浑噩噩的一种状态,而不是一类人;

IV象限:投入时间多,效能却很低;我称之为“伪勤奋者”,这可能是我们时刻要警惕或者去反思的,每天忙忙碌碌,到底有多少是能产生很高的效能的呢?

作为普通人,我们要做的就是尽量避免落入第四象限,而要努力向第二象限靠拢。

就像史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》里提到的:

成功不是偶然的事件,而是你不断的做那些最可能给你带来希望结果的事情。

搞清楚了这个大前提下,下面分享一下我日常在用的一些比较简单的工具和方法,我觉得时间管理工具和方法不能太过于复杂,也不应该投入太多的时间,毕竟它是一个辅助。

1个基本策略:要事优先

工作(事情)是永远做不完的,关键在于抓住最核心最重要的任务,用80%精力攻克20%任务,确保自己的大目标的推进;

还记得前面的四象限吗?我们不要做“伪勤奋者”,而要努力做“时间管理达人”。

具体到执行上,

首先要建立这个意识:事情和事情之间的能产生的成果是很不一样的,所以得学会区分20%关键任务和80%常规任务,区别对待。

其次,针对20%的关键任务,要投入80%的精力去做好它,做好这20%,要能产生80%的效果,可以采用3件事系统来进行管理。

再次,针对其余80%的常规任务,用列行动清单的方法进行管理,在一些经常重复操作的任务上建议采用SOP(标准化工作流程)的方式,这样能提高效率,减少不必要的脑力消耗。

2个系统:

3件事系统,完成每天/周最重要的任务;任务清单系统,管理其余80%的任务;

3件事系统:

前面提到的20%的关键任务,可以用“3件事”的系统来进行管理。

注:这里的3件事其实跟博恩崔西书里的吃青蛙的概念是差不多的。

确定:圈出每天要完成的1-3件对你最重要的事情,给它们分配最多的精力,优先去完成它们。

如何判断是哪三件事呢?

在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?

重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

或者说,要做那些重要但不紧急的事,从长期看,对提升自己很有帮助的,可以是阅读,可以是写作,等等

把这样的3件事列出来,列为自己当天最重要的事情,强行安排出时间来去完成它。

拆解:确定了三件事之后,要对任务进行拆解,把一项关键任务,分解成无数个小小的关键任务,如果是团队或家庭,还可以责任到人,并给每个小任务加上明确的截止时间点。

比如,我每天会根据当月、当周最重要的事情,确定今天最重要的3件事。通常来说,重要且紧急的事情,不需要列入3件事,只要记录在滴答清单和我在Onenote的每日任务里,自然就会完成;所以我的3件事,通常是那些重要而不紧急,但从长期看,对提升自己很有帮助的,比如写作,比如阅读,比如学习,等等。

推进:3件事的任务拆解完,每天的时间分配就有了重点,接下来,就是采用一个你自己习惯的工具来推进每天的这三件事,并进行跟踪和记录。

可以采用便利贴的形式,也可以在滴答清单或者印象笔记等电子笔记本里,把它们放在一个最醒目的你无法忽视的位置上。

我自己是用滴答清单加Onenote笔记的方式来进行每天的任务管理。

复盘:接下来,我还会每周对这3件事的完成情况进行复盘和总结,做得好是为什么,做得不好,问题出在哪里,下一周怎么去去改进。

就这样,

“确定-分解-推进-复盘”,形成一个完整的闭环,确保了你的时间精力,都投入在最关键的事情上,几个月下来,你就能看到成果。

这里要说明一点的是,每个人的时间分配是非常个性化,因人而异的,你只要做到,能在每天繁忙的日常事务中,抽出一定的时间,投入在你认为最重要的事情上:那些从长期看,对你的个人成长、能力提升最有帮助的事情,比如读书,比如学习,写作等等。

任务清单系统:用列清单的方式管理剩余的80%的常规任务。

完成了每天最重要的3件事,你今天已经保证了高效能的基本盘,其余时间,可以用来完成剩余的80%的常规任务,也就是那些相对不那么重要的、比较琐事的小事。

这部分建议每天早上,用列行动清单的方式逐一写下来,大概7-8件就好,不建议超过10件。事实上,如果你的常规任务列得过多,势必会侵占你本该用来完成重要任务的时间。

1个技巧:

番茄工作法,培养专注力,高效完成最重要的工作

番茄工作法真的是非常简单易行却又效果极佳的时间管理方法,对我来说,它既是提升专注力的利器,又是能改善拖延症的好方法。

它的做法非常的简单:

找一个计时工具,可以是普通的计时器,或者电子计时器,或者有番茄功能的app;

然后选择一个需要专注的任务,开始番茄计时,专注工作25分钟后,休息5分钟;连续完成4个25分钟的番茄工作后,可以休息15分钟。

这种做法看似简单,但持续地坚持做番茄,你就会发现,自己的专注能力会有了很大的提升,因为你在每天重复下面这几个动作:开始番茄钟计时,开始进入专注状态,25分钟计时结束,短暂休息。

渐渐地,大脑接受了这个动作的暗示:番茄钟一开,你会非常容易就进入专注的状态。

另外,遇到某些难啃的任务的时候,我会“哄”那个有畏难情绪的“自己”:只要完成一个番茄钟就好,那个“自己”心想,1个番茄钟,嗯,倒也不算很难,ok,那就开始吧。

于是,就用先完成“1个番茄”的方法,一个又一个看似难啃的大山一般的任务就这样逐渐被攻克了:看书、写稿、写课程……

2个工具:滴答清单:番茄钟+任务管理+日程管理Onenote:年、月、周、日计划的管理和复盘

关于时间管理工具的选择上,我觉得需要把握这么几点原则:

全平台,手机和电脑上都要有,这样能随时查看简单易用,不能太复杂数量不宜太多,最好控制在1-2种以内

基于以上原则,我目前日常在使用的工具,主要就是滴答清单和Onenote。

1、滴答清单:

我用滴答清单已经3年多了,功能真的非常强大。我目前主要用它来做3件事:番茄钟任务、日程表、3件事和日常行动清单。

番茄钟任务:我从去年11月中开始用滴答清单记录每日完成的番茄钟,到目前已经累计完成了超过1100多个番茄。日程管理:滴答清单的日历功能提供了按列表、月、日、3日和周几种查看形式,我用的最多是列表查看。3件事和日常行动清单:利用滴答清单的智能清单功能,我分别建了每天3件事、今日待办、下一步行动3个智能清单,用来完成大部分任务的管理。

滴答清单的番茄钟统计

2、Onenote:

当初开始用Onenote主要还是被它的颜值打动,后面觉得它的表格和可以折叠子页的功能很实用。

我现在在Onenote里进行年、月、周、日计划的管理,对应时间节点的复盘,也在Onenote里完成。

Onenote里的周计划和日计划

最后,总结一下:

想要做好时间管理,告别伪勤奋,变身真正的时间管理达人,只要把握以下几个要点就好:

一个策略:要事优先2个系统:3件事和任务清单1个技巧:番茄工作法,让你有效专注2个工具:滴答清单和Onenote

什么茶喝了可以不失眠?

喝茶失眠主要是因为茶里面咖啡因导致的。纯茶干茶中含有2-4%的咖啡碱,咖啡碱有兴奋中枢神经系统的作用,因此要喝茶不失眠,我们分两方面看问题:

1. 咖啡因的分解周期:

咖啡因的半衰期是3-7小时,因此睡前5-6小时喝茶基本就对睡眠影响颇微。举例来说,如果晚上10点睡觉的话,那么下午4-5点喝茶就问题不大。当然也不排除对咖啡因较为敏感的人群,这样的话可以选择上午喝茶,尽量不要喝浓茶。

2. 什么茶的咖啡因含量低:

根据相关茶叶研究表明,咖啡碱广泛分布在茶树体内,各部位含量差异很大。

首先,新梢的咖啡因含量普遍高于老叶:

存在于新梢中的咖啡碱以嫩的芽叶含量最多,老叶最少。因此可以选择以叶子为主的茶,这样的话摄入咖啡因会相对较少。

其次,大叶种茶叶中的咖啡碱高于一般品种。

像福鼎白茶的大白毫,云南普洱茶等,这样茶叶都属于大叶种茶,因此咖啡因含量更高一些。

另外,冲茶水温越高,咖啡因释出越多。

咖啡因溶解于热水中,因此冲茶水温影响其释出浓度。可以选择低温冲泡,尤其是夏天更可以自制冰茶,如台湾乌龙可以放在矿泉水瓶中,冷藏在冰箱2-3小时,味道奇佳。酷暑时节非常应景,不妨一试。

再有,高温制作工艺会让部分咖啡因升华,减少含量。

比如高温杀青、高温干燥等,瞬间的温度升高会让咖啡因挥发,这样的茶咖啡因含量略低。

除次之外,不同季节:夏茶>春茶和秋茶,不同栽培条件:遮阴的比露天的高。但是这样区别一般消费者很难识别。

下面有一张表格,供大家参考:

像月光白,白毫银针,这些都是芽为主的,也都是大叶种茶,因此咖啡因含量高。

需要指出的一点,目前研究发现制作分类影响不大。

是否红茶还是绿茶,这个关系并不大,而是和上面提到的:树种、原料嫩度、制茶工艺及冲泡方法等几个方面都有关系。

关注我的头条号(北大喝茶人之琳TeaUp),爱茶20年,心得无穷,带你喝好那杯茶,遇见更美好。

怎样培养儿童的注意力和耐心?

很多父母都希望宝宝有耐心并能够专注的学习。但是很多人却用强制的手段去约束宝宝,强迫宝宝集中注意力。

为什么呢?因为对待孩子,很多父母也缺乏耐心,孩子毕竟是孩子,三分钟热度,看什么都稀奇,看什么都分神,玩玩具也好,看绘本也好,一小会儿就不想玩了。

那么如何培养孩子专注力?

每个人的注意力都分为“无意注意”和“有意注意”两种,宝宝的注意力都是从“无意注意”向“有意注意”慢慢发展的,这也符合幼儿认知的从无到有的规律。

刚出生的宝宝,很多思维和行为都是无意识的,对外界的刺激时是那种不自觉的注意,而且很容易被声音、颜色、多变的事物吸引,但是很快就被下一个事物替代,所以但这种注意的稳定性较差,持续的时间较短。

宝宝的生长就认知的发育,一点不假,随着生理的增长,认知的进步,宝宝的大脑功能不断完善,就会发展为有意注意。

专注力很重要?

啥是有意注意,也就是我们普遍提到的专注力,因为有了专注力,我们看待问题,思考问题,处理问题,有了更加理性的意识,更加进化了大脑的思维,并最终成为自身独特的能力,这就是我们开始积累学习成果的时候,这就是为什么很多父母都希望宝宝有专注力的原因了。

专注力是吸铁石,也可能是陷阱!

有的宝宝经常玩具,怎么玩都不累,怎么玩都不够。也有的宝宝看书、画画、做手工玩一会就够,任何事情似乎都不能坚持下去。有的宝宝眼神游离、行为散漫对什么都没兴趣。也有的宝宝过于活泼好动,做什么都没有目标也不追求结果。

过分专注力,对宝宝而言就失去了培养注意力的初衷,因为这样的宝宝没有自控力,很容易沉溺于其中。而毫无专注力,又会失去发展的动力,那么如何看待和培养专注力呢?

专注力不是天生的,爸爸妈妈应该有意识地从小开始,培养他们的注意力,以便让他们在以后的学习、工作中养成更为专注的良好习惯呢?

刺激很重要

接受外界刺激,宝宝需要依靠五种感官(听觉、视觉、味觉、嗅觉、触觉)。

1、举例:视觉很重要,80%的外界信息都靠视觉认知。0-3个月大的宝宝只能感知20CM距离的物体,视觉神经也仅仅能够分辨出两种颜色,即黑色和白色。给宝宝做视觉训练时,可以拿一些图案简单的黑白玩具吸引宝宝注意。增强宝宝对于黑白色调的敏感度。但并不仅限于黑白两色,也可准备一些各种形状的玩具为宝宝的视觉色彩期做准备。但切忌这个阶段宝宝的眼球肌肉发育不完善,要调动宝宝的目光移动,不要让宝宝长时间保持一个目标看,防止造成视觉疲劳。

2、举例:听觉训练,0-4个月宝宝对听觉有一定敏感度,可以准备一些带声音的彩色玩具,用玩具和宝宝捉迷藏,有声又有色的互动,可以刺激视觉听觉等其他神经的兴奋度,对宝宝的视觉、听觉等其他五感发育都有好处。来吸引小宝宝的追视。

3、举例:触觉训练。玩具选择如摇铃、毛绒玩具等,开始让他们用手去摸,去感受,然后再握着他们的小手一起轻轻挥动,这样不仅能充分发展小宝宝的眼手协调能力,而且还能增强小宝宝的注意力。

4、举例:行为训练。从翻身到坐,从坐到爬,最后行走是宝宝最基础行为发展。从宝宝学会爬行、走路之后,认识和接触新事物的范围也在不断地扩大,尽可能地让他们接触来自不同新事物的刺激,而不要怕不卫生、不安全而限制他们的活动,爸爸妈妈要做的就是,为他们创造一个干净、安全的环境,然后再让他们尽情地玩个够,以促进他们的大脑发育。

感情注入培养注意力的稳定性

注意力需要自控力,更需要稳定性,往往注意力持续的时间越长,稳定性越好,这是父母培养孩子的耐心、自控力的目标。所以,但是这种培养需要情感沟通、情感激励,强迫式的管教下培养出来的注意力,往往违背初心,是不稳定的。所以我们提倡从小的亲子游戏互动中,父母能更多付出亲情沟通,真正从兴趣和爱好方面提升注意力的质量和数量。比如,给孩子拼图玩具,提出完成时间的奖励,或者给孩子一盒橡皮泥,要求孩子捏出妈妈想要的形状等等。也可以让孩子多背古诗和儿歌,然后给孩子一个表演的舞台,激发孩子的荣誉感,并提升兴趣和专注度。

减少对专注的干扰

1、放下手机,如果父母不关注孩子,你怎么知道孩子是否专注的是什么。如果父母专注什么,那么孩子也会模仿专注什么。

2、宝宝集中注意力的时候,不要暴力打断,这只会让宝宝方案和恐惧,下一次就很难集中做这件事了。

3、不要一次性满足宝宝太多,比如给孩子玩具时,只给一件,给宝宝书时,只给一本,太多的玩具只会分散注意力,或者让宝宝过度沉溺于此,在宝宝没有自控力的情况下,任何兴趣都要适可而止。

4、注意力也是很疲劳的消耗,注意让宝宝保持放松休息,防止宝宝过度专注产生厌烦和精神疲劳。

最后:专注是一种精神,也是一种态度,但最终是一种习惯,这种习惯来自父母言传身教,来自父母以身作则。育儿不易,且行且珍惜!

发出来大家参考一下?

1,不要脸

一位美女去肉菜市场买一公斤猪肉,因为猪肉不够,所以老板从猪脸上割下一小块补进去。

美女见状不答应了,大声地说:“我不要脸!”

2.我早就了解你了

一个小伙子向姑娘求婚,姑娘说:“不过,我们相识才三天呐,你了解我吗?”

小伙子急忙说:“了解,了解,我早就了解你了。”

“是吗?”

“是的,我在银行工作三年了,你父亲有多少存款,我是很清楚的。”

3.水牛肉

约翰太太买了牛肉回家,发觉牛肉注了水。第二天,她找到卖牛肉的商人论理。

商人坦然地说:“我卖的本来就是水牛肉嘛!”

4.武侠迷

小侠是个武侠迷。

一次,老师在讲解《我的手》这篇文章,见小侠又在偷看武侠小说,便问他文章题目是什么?小侠摇摇头。老师提示他,就伸出一只手问:“这是什么?”小侠答:“铁砂掌!”老师气得把手握起来,小侠说:“少林拳!”老师无可奈何地将手半伸半握,小侠一看答得更快:“神鹰爪!”老师气极了,将粉笔头一甩,“啊!原来老师也会流星镖!”

5.学生一族在离开校园前要学会的九件事

1.至少平静;

2.学会弯腰,这会是你意外的收获;

3.不要想“如果……当初”;

4.努力吧!不管成功与否,至少曾经美丽;

5.保持单纯;

6.偶尔“俗气”;

7.控制情绪,别浪费了;

8.抓住最好的时机,绝不错过;

9.偶尔的出离轨道。

6.希望

牧师问教友:“当你躺在棺木里,你希望别人说什么?”一人说:“我希望别人说我是个顾家的人。”另一人说:“我希望别人说我乐于助人。”第三个人说:“我希望别人说:‘瞧,他好像在动!’”

7.我俩都错了

在火车上,甲旅客的手机不见了。他硬说是坐在旁边的乙旅客偷走了。可是,过了一会儿,甲旅客在自己另一个口袋里找到了那部手机。于是,他很不好意思地向乙旅客道歉。

乙旅客冷静地回答道:“没有关系,刚才我把你当成一位绅士,而你把我当成一个小偷。看来,我俩都错了。”

血色浪漫里面最漂亮的女演员是谁?

《血色浪漫》的一众女演员中,每个都很漂亮,但是如果单从女演员本身来看,个人觉得王力可最漂亮。如果只看这部剧,结合剧情来看,孙俪最漂亮!

周晓白——孙俪

高玥——林好

罗芸——潘艺芯

秦岭——王力可

珊珊——李佳璇