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excel表格制作分类汇总的方法

Excel 中经常需要用到分类汇总进行数据的统计,分类汇总具体该如何制作呢?接下来是我为大家带来的excel表格制作分类汇总的 方法 ,供大家参考。

excel表格制作分类汇总的方法:

制作分类汇总步骤1:将excel中所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

制作分类汇总步骤2:再一次选择数据。

点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

用excel制作分类汇总的方法步骤

在 Excel 把数据录入完毕后,为了让数据更加直观的显示出来,可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看,下面是我带来的关于如何用excel制作分类汇总的 方法 ,欢迎阅读!

用excel制作分类汇总的方法

制作分类汇总步骤1:首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如我对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

用excel制作分类汇总的方法图1

制作分类汇总步骤2:excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序。

用excel制作分类汇总的方法图2

制作分类汇总步骤3:在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

用excel制作分类汇总的方法图3

制作分类汇总步骤4:此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率。

用excel制作分类汇总的方法图4 EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数:

如何在excel表格中制作汇总表

注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。

首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。

Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

excel汇总表制作

1.

现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。

2.

在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。

3.

在排序对话框中,点击“添加条件”

两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。

4.

排序后的数据如下图:

5.

单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总

,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。

6.

此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:

7.

再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总”

未补勾选,单击确定。

8.

再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。

9.

通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。

excel表格制作汇总表的教程

Excel 表格中具体该如何制作汇总表呢?下面是我带来的关于excel表格制作汇总表的教程,希望阅读过后对你有所启发!

excel表格制作汇总表的教程

制作汇总表步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。

excel表格制作汇总表的教程图1

制作汇总表步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。

excel表格制作汇总表的教程图2

制作汇总表步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。

excel表格制作汇总表的教程图3

制作汇总表步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。

excel表格制作汇总表的教程图4

制作汇总表步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。

excel表格制作汇总表的教程图5

制作汇总表步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。

excel表格制作汇总表的教程图6

制作汇总表步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。

excel表格制作汇总表的教程图7

制作汇总表步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。

excel表格制作汇总表的教程图8

制作汇总表步骤9:完成汇总效果如下。

excel表格制作汇总表的教程图9

花名册表格的制作方法

怎么做

a朱公子

2019-03-22 19691人看过

通过花名册,我们可以了解一个人的基本信息情况,那么该如何制作花名册?花名册包括三部分,一是标题,就是指花名册的单位;二是个人信息,包括姓名、性别、籍贯、出生年月等;三是父母信息,包括父母姓名,工作单位、联系方式等,可以参考下图。下面小编为大家演示下制作的过程。

工具/原料

Excel软件 电脑

方法/步骤

1/7 分步阅读

首先打开Excel工作表格,如下图所示

2/7

然后在表格的第一行上输入花名册的标题(以高三(1)班学生花名册为例,可以根据需求输入),如下图所示

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之后在第二行上分别输入花名册的要素,可以参考下图

简历表格/简历表格下载/个人简历表格/word简历-51Job

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接着在“开始”菜单栏下,找到“框线”,选择“所有框线”,将范围内的区域全部框起来,如下图所示

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将“标题”单元格进行合并居中,先把“标题”要合并的区域范围用鼠标圈起来,然后在上方菜单栏上找到“合并”,如下图所示

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接下来,将“序号”、“个人信息”、“父母信息”进行合并单元格(注:合并单元格的顺序一定要注意,先选择需要合并单元格的区域,然后点击合并),如下图所示

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最后将表格标题放大,并且将表格的行高、列宽进行调整,尽量保持在A4纸的打印区域里,调整好的效果如下