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做ppt的方法和技巧
想要做好一个PPT,一般可以从内容、排版、制作三个方面入手。
首先,在内容上,要明确主题,精简凝练,突出主旨;在排版上则注意图文结合,版面整洁;在制作上,可以下载个简单易用的幻灯片来做,比如Focusky,用它可以做出生动有趣的PPT,操作简单,轻松上手。
Focusky是一个简单好用的动画PPT制作软件,它自带大量精美模板和素材,支持一键添加使用,快速制作,做出来的PPT精美生动,应用很方便。
以套用模板为例,具体操作如下:
打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
步骤如下:
1、PPT一般由标题幻灯片、目录幻灯片、正文幻灯片和结尾幻灯片组成,一般需要一张就插入一张。
2、每一张中由文字、图片、图形、表格、图表、声音、视频等元素中的几种组成
3、可以先设置好背景模板,使得风格统一。
4、文字可以输入,也可以从其他文档复制粘贴而来,要适当设置文字的字体颜色等格式。大标题经常用艺术字效果更好一些。
5、图片、声音等其他元素都可以用插入菜单去插入,调整大小和位置即可。
6、内容全部做好后,再设置目录里的小标题和各页面之间的超链接,使得页面可以跳转。
7、最后设置一下各幻灯片的动画效果和切换效果,使之生动有吸引力。
按自己的需要做,需要什么就可以添加什么。
如何制作ppt 这些技巧要知道
1、首先需要下载一个办公软件,WPS或者Windows,桌面鼠标右击新建,选择PPT演示文稿。打开文件,选择新建幻动片,需要做几张就点几张。
2、可以在幻灯片上插入图片或者插入背景,选择一张库存的图片,点击复制或者快捷键ctrl+c”,粘贴到幻动片文件中,当做背景时,需要右击置于底层,当做图片时,选择置于顶层就可以了。
3、选择插入文本框,在文本框中输入文字,稿件等。需要多个文本框,只需多添加几个就可以了。
4、当文字内容过多,需要排序时,右击幻灯片,选择项目符号和编码,选择想要的编码符号。
5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果,百折窗等等动态效果,可以让幻动片看起来更逼真,也更好看。文字,图片都会按照顺序左右进出,或者上下进出。
6、最后,可以制作一张结束语,表示问候,比如谢谢大家”.点击保存后,可以依次点击幻灯片放映观看,PPT就完成了。
制作PPT最新技巧有哪些?
ppt制作技巧是什么
我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧,以方便大家参考。 在打开powerPoint软件,我们看到的是一个空白的幻灯片,powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏,以及正中的编辑区和状态区,制作PPT我们一般操作与编辑区,使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT: 了解幻灯片的菜单栏区,第一个开始,除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式,其他功能里面类似于word文字编辑,例如对文字字体的设置,复制粘贴等: 第二个菜单功能插入,一般建立幻灯片,需要的文本框,图片以及图标,声音视频等对象插入,都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮,例如下面的图片插入以及声音插入,对于制作一个优秀的PPT,建议用文字越少越好,利用图片,图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力: 第三个菜单功能设计,这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具,例如页面大小的设置,PPT幻灯片背景的设置,PPT模板或者PPT样式的选择设计,一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼: 第四个功能菜单切换,幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换,powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效,以及处理幻灯
ppt制作内容要求和技巧
ppt制作内容要求和技巧如下:
1、简洁为美
PPT是以一种方便的方式来显示图形信息,以支持演讲者和补充演示,幻灯片本身并不是秀的主角(主角当然是你的观众),每一张幻灯片都应该有其存在的价值,不能用无关的多余的信息去填充你的幻灯片。
2、适当的项目符号和文本
幻灯片是为了支持演讲者的叙述,而不是让演讲者变得多余。如果连续讲一个接一个的要点,会让听众感到无聊,但如果没有旁白,最好的PowerPoint幻灯片实际上也毫无意义,所以与其强迫自己用大量的文本填充你的PPT幻灯片,还不如准备一份演讲相关的书面材料,既可以扩充演讲演示的内容,也可以演示后把它提供给那些感兴趣的听众,进一步了解你所展示的内容等。
3、适当的过渡和构建(动画)
明智地使用对象构建和幻灯片转换。
对象构建(也称为动画),比如项目符号,不应该在每个幻灯片上都设置动画。一个简单的从左到右的擦除对于项目符号来说是很好的,但是移动或飞行就太单调和缓慢了。如果让听众一张接一张地看动画片,他们很快就会厌烦。对于幻灯片之间的转换,使用不超过2
3种不同类型的转换效果,不要在所有幻灯片之间放置转换效果。
4、使用高品质的图片,避免标准的剪贴艺术
尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性,你可以使用自己拍摄的,或者下载扫描的高质量高分辨率的图片,来更好地展示你的信息。
5、设计一个视觉主题
PPT提供的默认模板建议尽量不要在使用了,观众已经产生视觉疲劳了。此外,
默认模板会让你原有创意的想法,融入到别人的预包装的框架中。
你可以根据自己展示的内容,设计一款独特有趣的演示模板或者在网站上下载新颖的ppt模板,结合设计主题适当调整下载的模板,以此来吸引观众的注意力。
6、恰当的图表使用
使用恰当的图表展示你的数据。
比如饼状图、百分比、条形图,用来表示数量随时间的变化;
横条图用于比较数量;
折线图描述趋势等;
7、巧妙的使用颜色
色彩可以唤起人们的情感。
颜色是有情感,正确的颜色可以帮助说服和激励;
冷色最适合做背景色,暖色通常最适合前景中的物体;
8、选择恰当的字体
字体本身就能传达微妙的信息,这就是为什么你要慎重地选择字体。
在整个PPT中使用相同的字体,并且不要使用超过两种互补的字体。
9、添加视频或者音频
使用视频片段来展示具体的例子,不仅能更好地阐明你的观点,还能改变节奏,从而增加观众的兴趣。
你也可以使用音频剪辑,不过,要避免使用PPT中的俗气的音效(比如转换幻灯片时的喇叭声或掌声)。
10、花点时间在幻灯片分类上
根据多媒体学习理论中的分段原则,当信息以小块或片段的形式呈现时,人们能够更好地理解信息。你可以把一张幻灯片分成两到三张,这样你的演示就会有一个更自然、更有逻辑的流程。这样你将能够从你的听众的角度捕捉到你整个演讲的更多的格式塔。你将能够注意到更多的无关的可视数据,这些数据可以被删除,以增加视觉清晰度和改善交流。