本文目录一览:
- 1、怎样在excel制作花名册链接图片
- 2、员工花名册表格怎么做?
- 3、如何用Excel制作植物花期年轮分析表
- 4、excel中如何从总花名册生成个人单个表册并打印?(180多人,要打印180多张个人表册)
- 5、根据现有excel 汇总表批量制作自动生成同格式分表
- 6、班级花名册怎么做
怎样在excel制作花名册链接图片
第一步:准备工作表
1.首先要在一个工作簿中准备两个工作表,一个是“员工信息”,用于输入所有员工的资料;另一个是“查阅”,用于逐一显示每个员工的信息。
2.在“员工信息”表中输入所有职工的信息,并在第十四列(即N列)中放入各员工的照片,照片可用复制粘贴的方法,也可用“插入-图片-来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格,可用鼠标点中图片,待图片四周出现八个小圆圈,就可以用鼠标对图片进行缩放了,最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。
第二步:输入公式
1.在“查阅”表中,根据上面插图设置项目,并输入下面公式:
E2单元格,显示序号,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0)
公式含义:利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始,向下偏移某行($F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值,即偏移行数)及向右偏移0列后的单元格内容,显示在本公式所在单元格中。
2.OFFSET函数的一般用法: ?OFFSET(起始单元格,下偏移行数,右偏移列数)
起始单元格自身的偏移量为零,偏移数值为负数时则向相反方向移动。
提示:由于“起始单元格”不在当前工作表中,所以要加上目标工作表的标签名字,即“员工信息!$A$1”,而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格,所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。
3.B3单元格,显示姓名,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)
公式含义:同上,利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列,即“员工信息”表的B列。
D3单元格,显示身份证,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)
B4单元格,显示性别,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)
D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)
B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)
D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)
B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)
D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)
B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)
B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)
B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)
D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)
第三步:添加按钮
公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。
1.按“视图-工具栏-控件工具箱”,调出“控件工具箱”工具条,从中选取“数值调节按钮”,然后添加到F1单元格下面。
提示:这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多,只是属性设置不同。
2.在添加好的调节按钮上点鼠标右键,选“属性”,出现控件的属性设置窗口,如下图:
3.属性中的LinkedCell表示链接的单元格,图中设置为“F1”,当按动“数值调节按钮”时,F1单元格中就会显示相应的数值。
属性中的Max表示显示最大值,可根据员工人数的最大值设置,本例中设置为“100”
属性中的Min表示显示的最小值,设置为“1”就行了。
4.设置完成后,就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。按动时,当F1单元格显示1,就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息;当F1单元格为2时,就会显示序号为2的员工信息。
提示:如果按动“数值调节按钮”时,F1格中的数值不变化,这可能是控件还处于“设计”状态,需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。
第四步:显示照片
1.相对数据来说,显示照片要麻烦一些。
在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格,并不能直接显示照片,需要插入一个控件来显示照片。
2.从“控件工具箱”中选中“文本框”控件,在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
3.文本框添加好后,用鼠标选中它,就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式,需要修改一下。
把公式改成“ =图片”。
4.公式中的等号要在英文状态下输入,等号后面的文字“图片”是定义的一个名称,下面就来定义这个名称。
按“插入-名称-定义”,出现一个“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”,在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”,按“确定”即可。
这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数,与上面介绍的用法一样。
第五步:验证效果
1.上面这些设置完成后,就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片,并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。
序号为1的员工资料。
2.序号为2的员工资料。
员工花名册表格怎么做?
1、首先打开Excel工作表格,如下图所示
2、然后在表格的第一行上输入员工花名册的标题
3、之后在第二行上分别输入员工花名册的要素,可以参考下图
4、接着在“开始”菜单栏下,找到“框线”,选择“所有框线”,将范围内的区域全部框起来,如下图所示
5、将“标题”单元格进行合并居中,先把“标题”要合并的区域范围用鼠标圈起来,然后在上方菜单栏上找到“合并”,如下图所示
6、接下来,将“编号”、“部门”、“职位”等要素进行合并单元格(注:合并单元格的顺序一定要注意,先选择需要合并单元格的区域,然后点击合并),如下图所示
7、最后将表格标题放大,并且将表格的行高、列宽进行调整,尽量保持在A4纸的打印区域里,调整好的效果如下
如何用Excel制作植物花期年轮分析表
选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“散点图”,然后做相应的调整,即可。
excel中如何从总花名册生成个人单个表册并打印?(180多人,要打印180多张个人表册)
将信息卡复制到word中,利用“邮件合并”是最快捷的方法。
首先要修改汇总表,有两点要修改:一是标题只要一行1-3行全部删除,将第3行信息添加到第4行中。比如学生姓名、学生性别等;二是修改资助政策每年变成两列,一列是寄宿生活补助,一列是营养补助。修改完成后保存。
将信息卡复制到word中,排好版,点邮件——选择收件人——使用现有列表,找到刚才保存的汇总表打开,这时“插入合并域”可选。在需要显示数据的地方点插入合并域,选择相应名称。
全部完成后点“预览结果”就可以看到。
点“完成并合并”——“编辑单个文档”,就会一次性生成所有表。
根据现有excel 汇总表批量制作自动生成同格式分表
若是要1年你莫非是要做365张表?怎么找表呀?若是要5年、10年呢?
其实是只要做二张表即可,在分表的E10单元格只要做个数据有效性,直接输入或者选择一下日期,就可以生成N多个分表啦!
在分表的G10单元格输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($E10,汇总!$E:$H,COLUMN(B1),0),"")
复制并右拉至I10单元格,即可得到E10对应日期的ABC值,若要换分表,只要换一下E10的日期即可
班级花名册怎么做
班级花名册的做法:
花名册包括三部分,一是标题,就是指花名册的单位;二是个人信息,包括姓名、性别、籍贯、出生年月等;三是父母信息,包括父母姓名,工作单位、联系方式等。
具体步骤如下:
1、打开Excel工作表格。然后在表格的第一行上输入花名册的标题(以高三(1)班学生花名册为例,可以根据需求输入)。
2、在第二行上分别输入花名册的要素,接着在“开始”菜单栏下,找到“框线”,选择“所有框线”,将范围内的区域全部框起来,将“标题”单元格进行合并居中,先把“标题”要合并的区域范围用鼠标圈起来,然后在上方菜单栏上找到“合并”。
3、将“序号”、“个人信息”、“父母信息”进行合并单元格(注:合并单元格的顺序一定要注意,先选择需要合并单元格的区域,然后点击合并),最后将表格标题放大,并且将表格的行高、列宽进行调整,尽量保持在A4纸的打印区域里,调整好的效果。
花名册的意思是旧时登录户口册子。出处:清代曹雪芹《红楼梦》第一四回:“即时传来升媳妇,兼要家口花名册来查看。”